Outlook otomatik yanıt (tatil modu / out of office), izindeyken gelen maillere otomatik bilgi mesajı göndermenizi sağlar. İş ve okul hesaplarında profesyonel görünüm için şarttır; acil iletişim alternatifi de eklenebilir. Bu rehberde Outlook masaüstü, web ve Microsoft 365’te otomatik yanıtı nasıl açacağınızı, iç-dış farklı mesaj ve bitiş tarihini adım adım anlatıyoruz.
Otomatik yanıt ne zaman kullanılır?
- Yıllık izin, tatil
- Konferans / eğitim (kısa süreli)
- Doğum izni, sağlık molası
- “Mailime bakamıyorum” bilgilendirmesi
Outlook Web (Microsoft 365) — en kolay yol
- outlook.office.com veya outlook.live.com → giriş
- Ayarlar (dişli) → E-posta → Otomatik yanıtlar
- Otomatik yanıtları aç
- Başlangıç ve bitiş tarihi/saat (isteğe bağlı)
- Kuruluşum içinde ve Kuruluşum dışında ayrı mesaj yazabilirsiniz
- Kaydet
Kurumsal Exchange hesabında IT politikası kısıtlayabilir.
Outlook masaüstü (Windows)
- Dosya → Otomatik Yanıtlar (Out of Office)
- Otomatik yanıtları gönder işaretle
- İç / dış ağ için ayrı sekmeler (Exchange hesabı)
- Zaman aralığı belirle
- Tamam
POP3/IMAP kişisel hesapta otomatik yanıt kural ile yapılır (Kurallar ve Uyarılar).
Örnek otomatik yanıt metni
Merhaba, [tarih] arası izindeyim. E-postalarınıza dönüşüm [tarih] sonrasında olacaktır. Acil konularda [isim] ([e-posta]) ile iletişime geçebilirsiniz. Saygılarımla, [Adınız]
Kısa, net, alternatif kişi — kurumsal standart.
İç vs dış mesaj farkı
- İç (aynı şirket): “Toplantıyı X’e erteledim” detayı
- Dış (müşteri): Daha resmi, telefon yedek
Outlook mobil uygulama
Otomatik yanıt genelde web/masaüstünden ayarlanır; mobilde sınırlı. İzne çıkmadan önce web’den açın.
Sık sorulanlar
Otomatik yanıt her mailde bir kez mi?
Exchange genelde gönderen başına bir kez (dönem içinde).
Gmail otomatik yanıt farkı?
Gmail’de Tatil Yanıtlayıcı; Outlook hesabı için bu rehber geçerli.
Bitiş tarihi unutulursa?
Süresiz açık kalır — dönüşte kapatmayı unutmayın.
M365 lisans gerekir mi?
Exchange Online / Outlook.com özelliği hesap türüne bağlı.
İlgili Microsoft rehberleri
Outlook hesap ekleme: site içi rehber. M365 plan: Microsoft 365 fiyatları. PDF gönderme: Word PDF.
Sonuç
Outlook otomatik yanıt: web Ayarlar → Otomatik yanıtlar veya masaüstü Dosya → Out of Office. Tarih aralığı + iç/dış mesaj + yedek iletişim kişisi yazın. Dönüşte kapatmayı checklist’e ekleyin.
İlgili: Microsoft kategorisi