Microsoft To Do, ücretsiz görev yönetimi uygulamasıdır; Windows, Android, iPhone ve web'de senkron çalışır. Outlook görevleri, Teams ve Microsoft 365 ekosistemiyle entegredir. Bu rehberde liste oluşturma, My Day, hatırlatıcılar ve verimlilik ipuçlarını anlatıyoruz.
Kurulum ve hesap
- Microsoft hesabı ile todo.microsoft.com veya mağaza uygulamasından giriş
- Mobil uygulamayı indirin; anında senkron
- Outlook'taki bayraklı e-postalar otomatik "Bayraklı e-posta" listesine düşer
Liste ve görev yapısı
- Liste: İş, Kişisel, Alışveriş gibi kategoriler
- Görev: Başlık, not, dosya eki, alt görev (steps)
- Öncelik: Yıldız ile öne çıkar
- Bitiş tarihi + hatırlatıcı: Push bildirim
Alt görevler büyük projeyi parçalar; tamamlananlar çizilir, motivasyon sağlar.
My Day — günlük odak
Her sabah To Do "My Day" önerir; önemli görevleri sürükleyip güne ekleyin. Gün sonu tamamlanmayanlar ertesi güne taşınabilir. Tek ekranda bugünkü öncelik netleşir.
Paylaşımlı listeler
Aile alışveriş listesi veya ekip görevleri için listeyi e-posta ile paylaşın. Herkes ekleme/düzenleme yapabilir; Planner kadar karmaşık değil, hafif işbirliği için ideal.
Planner ve Teams farkı
To Do: Kişisel + hafif paylaşım
Planner: Ekip kanban, bucket, atama
Teams: Toplantı görevleri To Do'ya akabilir — Teams rehberi
Verimlilik ipuçları
- #etiket benzeri: liste adında proje kodu (PRJ-Market)
- Tekrarlayan görev: haftalık rapor hatırlatıcısı
- Widget: telefon ana ekranında My Day
- OneNote ile: uzun not OneNote, aksiyon maddesi To Do
Sık sorulanlar
Ücretsiz mi?
Evet; Microsoft hesabı yeterli, 365 şart değil.
Google Tasks'tan geçiş?
Manuel aktarım; CSV/ üçüncü parti araç sınırlı.
Sonuç
Microsoft To Do basit, senkron ve ücretsiz görev yönetimi sunar. My Day ile günlük odak; Outlook entegrasyonu e-postadan aksiyona hızlı geçiş sağlar.